Em um momento aonde a computação em nuvem chega com tudo,
para reduzir os custos das empresas, surge também uma dúvida muito comum na hora de escolher o melhor pacote de aplicativos, que possuem justamente a função de
reduzir os custos e tornar os serviços mais eficientes. Qual o melhor? Office 365 ou G Suite?
Atualmente as duas são os maiores e principais pacotes de aplicativos em nuvem do mercado.
São ferramentas práticas e acessíveis que deixam o trabalho melhor e mais
rápido. Por isso, é o desejo de muitas empresas. Mas qual escolher?
Antes de analisarmos as características de cada um, vamos
entender o que os dois pacotes têm em comum: ambos permitem a edição de
documentos online, estão integrados a serviços de comunicação corporativa e
possuem suporte para o envio e recebimento de e-mails com agilidade e
segurança.
Vamos mostrar algumas comparações
em seus aplicativos, para te ajudar a escolher a melhor opção para sua empresa.
Gmail x Outlook
Analisando os dois serviços de e-mail, enquanto o Gmail
possui uma taxa de envio de anexo 42% mais rápido e melhor integração com
aplicativos de terceiros, o Outlook possui maior capacidade de armazenamento
com 50GB na caixa de entrada mais 1TB para armazenamento de arquivos.
Drive x OneDrive
Apesar dos dois aplicativos realizarem a mesma função, o
OneDrive oferece 1TB de espaço por usuário enquanto o Drive oferece 30GB no
plano mais básico. Mas a maior vantagem do Drive é referente à sua taxa de
upload, que estatísticas mostram ser 53% mais rápido que o OneDrive.
Docs x Word
Comparando a edição em tempo real dos dois aplicativos,
podemos confirmar que as edições no Docs são até 96% mais rápidas do que o
Word, o que se transforma em uma grande vantagem, pois ao usar o aplicativo, o
usuário terá uma versão mais fiel à realidade naquele momento.
Hongouts x Skype
O Hangouts possui maior velocidade em suas videochamadas de
até 61% se comparado ao Skype e também a possibilidade de integração com os
demais aplicativos. Mas o Skype permite que você se comunique com os seus contatos
do próprio Skype, do Outlook.com e também do Google e do Facebook, e também permite
a alteração de status, sinalizando quando o usuário está ocupado ou ausente.
Sites x Share Point
Ambos são fáceis e simples de se trabalhar, mas quando
comparado um com o outro, o Sites possui um processo 57% mais rápido do que o
Share Point.
Agora vamos falar de outras
diferenças também importantes para a decisão de sua empresa.
Produtividade
Os dois pacotes oferecem quase os mesmos serviços, com
algumas pequenas diferenças entre eles. Mas em questão de produtividade o
pacote G Suite oferece maior rapidez em seus aplicativos, diminuindo o tempo de
trabalho em uma empresa.
Preço
Comparando os dois pacotes, o G Suite possui três pacotes
disponíveis enquanto o Outlook 365 possui cinco. Mas em vista dos preços, o G
Suite possui um preço mais atrativo para seus pacotes, reduzindo os custos de
uma empresa em até 41%. Já o Outlook, reduz os custos em até 27%.
Mas enfim, qual é o melhor para sua empresa?
Isso vai depender do perfil
de sua empresa. Se com as dicas que demos, das semelhanças e diferenças
entre o Office 365 e o G Suite você
ainda possui alguma dúvida sobre qual pacote contratar, indicamos o teste
prático. Cada um dos pacotes disponibiliza um prazo para teste gratuito.
Faça um teste com cada um deles. Teste o suporte, o acesso,
a disponibilidade de informação, espaço de armazenamento utilizado,
produtividade na empresa, formas de pagamento dentre várias outras premissas de
que sua empresa precisa.
Caso tenha interesse em fazer um teste com o G Suite, a Integrate é uma empresa
representante Google. Oferecemos o serviço necessário para sua empresa. Confira
os pacotes disponíveis e seus preços em nossa Central do Cliente.
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